咨詢方關鍵詞

預算管理:財務顧問通過系統(tǒng)性的制定核算方案,以應對經營多平臺、多店鋪、鋪貨模式、ERP財務功能所需的線上線下資金預算。

管理全面可控: 銳煌咨詢團隊形成了可分析和管理的數(shù)據(jù)和文檔,實現(xiàn)了對該企業(yè)前端崗位的財務分析和控制手段的打通和掌握,有效量化人員業(yè)績,幫助企業(yè)清晰了解實際的利潤收入,從根源上節(jié)省供應鏈成本。

引言:今天的案例非常具有代表性,涉及在近幾年快速發(fā)展的電商行業(yè)。大部分電商行業(yè)的線上系統(tǒng)主要負責的是電商訂單管理,而非財務收入和開支的核算。因此,企業(yè)無法全面確認收入,而只能根據(jù)開票情況確認收入。銳煌的客戶也遇到了類似的問題。

客戶介紹

客戶是一家經營多平臺,多店鋪(涵蓋淘寶、天貓、京東、當當?shù)?的中型電商公司,擁有公司員工30人左右,主營線上圖書銷售。據(jù)統(tǒng)計,其每年營業(yè)額上億,公司處于穩(wěn)步發(fā)展階段。

盡管行業(yè)與店鋪的發(fā)展蒸蒸日上,但財務埋下的“定時炸彈”危機反而一觸即發(fā)——

首先會計核算不夠規(guī)范系統(tǒng),無法精準地計算產品毛利率;其次,許多電商品牌所面臨的問題是,傳統(tǒng)的店鋪運營系統(tǒng)通常只與電商訂單管理系統(tǒng)進行對接,因此可以明確地追蹤線上銷售額和退單率等數(shù)據(jù)。然而,對于公司線下支出的管理往往缺乏清晰的數(shù)據(jù),例如以及日常運營開銷、員工福利的發(fā)放、辦公用品的采購等。這些支出在一定程度上導致財務無法對采購銷售發(fā)票、產品毛利、店鋪利潤進行精細化管理。簡而言之,雖然店鋪的銷售量可以明確追蹤,但是具體的利潤卻無法準確計算。

總而言之,這個店鋪的信息化系統(tǒng)沒有與財務總賬報表系統(tǒng)打通。

也是上述兩個問題導致的多米諾效應——財務人員流動大。 

銳煌出面——術業(yè)有專攻!

客戶在朋友的邀請下,參加了一次銳煌的財務咨詢培訓課程。這次課程給他留下了深刻印象,客戶表示:財務咨詢老師在現(xiàn)場為大家分享了一些類似行業(yè)的實踐案例。在結束培訓后,客戶就立刻聯(lián)系了我們,邀請我們?yōu)樗钠髽I(yè)財務問題“診診脈”。

在了解上述的問題癥結后,銳煌小組全面出動,迅速為客戶組建解決框架,以三大舉措迅速實施方案:

1.接替出納的工作,一方面保障了財務部出納崗位的人員穩(wěn)定性;另一方面,銀行付款控制采用了我方制單、客戶審核的方案,出納每天下班前發(fā)送銀行存款日報表給客戶,每月月末做次月的資金預算,將各項開支嚴格控制在預算內,將資金管理做到日清月結。

2.對該公司的信息系統(tǒng)進行梳理,鑒于客戶資金比較緊張,我們選擇沒有直接換掉軟件,與軟件商溝通,在已有的信息系統(tǒng)的基礎上增加了相關進銷存的輔助功能,結合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)重新梳理制定了采購與付款管理、銷售與收款管理、進銷存管理等內部控制制度。我們還免費提供了一套費控管理軟件以及財務核算云軟件,讓北京各部門的同事可以實現(xiàn)線上報銷,線上審批,遠程報銷,讓財務云軟件做到實時同步,數(shù)據(jù)共享。

3.以各個店鋪為核算維度,按月核算各經營主體內部真實利潤,測算目標利潤需要的營業(yè)額,同時設定KPI指標,完善店鋪績效考核管理,達到對各店鋪進行精細化管理的目標,解決了財務核算、財務管理的相關問題。

管理成效顯著,資金預算透明

僅僅過了幾個月,客戶的陳年舊賬徹底理順,財務管理體系已全面落實,每個月的盤點環(huán)節(jié),財務僅用小半天時間就可以清楚地盤算出當月的毛利與收入,老板看起財務報表也不再是蹙著眉頭,一頭霧水,經營管理效率大幅提升,企業(yè)的年運營成本也節(jié)省了近20%。